Le Service Gestion Pédagogique est un des services centraux de l'UFR Lettres, Culture et Sciences Humaines.
Il est composé d'une responsable et de 11 gestionnaires pédagogiques.
Les missions principales du service sont les suivantes :
Accueil, information, accompagnement des étudiants
- Accompagnement dans le cursus,
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,
- Diffusion d'informations,
- Gestion des absences et demandes diverses.
Gestion administrative et financière des formations
- Suivi des aides à projets pédagogiques et des projets tutorés,
- Suivi budgétaire des formations,
- Suivi des dossiers des enseignants vacataires,
- Activités générales,
- Participation aux réunions de travail sur la mise à jour des MCCC,
- Participation à des actions de communication (diffusion d'informations via ENT/Moodle, Livrets étudiants, journée portes ouvertes, etc).
Travail collaboratif avec le Service Scolarité
- Gestion des évaluations (planification, préparation des épreuves, convocations, saisie des notes, etc),
- Suivi des dispositifs spécifiques (RSE, VES non diplômante, réorientation),
- Inscriptions administratives (vérifications) et inscriptions pédagogiques (saisie, contrôle, vérifications et suivi en lien avec les étudiants),
- Contrats pédagogiques.
Travail collaboratif avec les équipes enseignantes
- Lien collaboratif avec les équipes enseignantes des départements,
- Participation aux réunions, conseils,
- Transmission d'informations,
- En savoir plus sur les départements : cliquer ici
Gestion des emplois du temps
- Élaboration avec les équipes pédagogiques,
- Planification sous ADE et réservation de salles dans ADE,
- Modélisation des différents éléments dans ADE (enseignements, groupes étudiants),
- Diffusion, suivi et mise à jour régulière.
Gestion des locaux - ADE
- Centralisation des demandes de réservation,
- Attribution des locaux, validations des demandes dans ADE,
- Gestion des mises à disposition de locaux (MADL)
Etude des candidatures des étudiants
Après cadrages des services de l’UFR concernés, gestion et suivi des phases de candidatures :
- sur la plateforme Mon Master,
- sur la plateforme E-candidat,
- sur la plateforme Études en France.
