Stages

Afin de vous accompagner au mieux dans vos démarches pour établir une convention de stage en France ou à l’Etranger, nous vous proposons de consulter le guide des stages qui recense toutes les procédures en vigueur, un aperçu des documents obligatoires, ainsi que les informations pratiques relatives aux stages. Vous trouverez également toutes les informations sur le dispositif des bourses Erasmus + stages pour les stages à l’étranger.

Quelles que soient les modalités de formations suivies (en présentiel ou à distance), la procédure et les documents à transmettre au bureau des stages sont identiques :

• ANNEXE 1 - La demande de convention de stage
• ANNEXE 2 - La grille de calcul des heures stage en France temps plein
• Ou
• ANNEXE 3 - La grille de calcul des heures stage en France temps partiel

Même si le stage n’est pas gratifié, cette grille est obligatoire.

• Une attestation de responsabilité civile de votre assurance mentionnant le terme « stage »

En raison de la situation sanitaire (Covid 19), 2 formulaires spécifiques sont à compléter au préalable :

• ANNEXE 6 - Le formulaire n°1 mobilité sortante/ stage à l’Etranger LCSH « spécial Covid 19 » 
• ANNEXE 7 - Le formulaire n°2 Mobilité Sortante / stage à l’étranger Relations Internationales « spécial Covid 19

Ce 2^ème formulaire ne vous sera transmis par le bureau des stages que si le formulaire n°1 (annexe 6) a reçu un avis favorable de l’UFR.

Par la suite, si ces 2 formulaires sont validés par l’UFR (Annexes 6 et 7), vous recevrez un courrier officiel de la part de la référente RI de l’UFR LCSH.

Les documents suivants seront alors à transmettre au bureau des stages :

• ANNEXE 1 - La demande de convention de stage
• ANNEXE 4 - La « grille de calcul automatique des heures de présence – stage à l’étranger »

Même si le stage n’est pas gratifié, cette grille est obligatoire.

• La carte MEAE de la zone de stage en couleur Conseils par pays/destination - Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (diplomatie.gouv.fr)
• Votre preuve de l’inscription sur le portail Ariane Connexion Ariane - France-Diplomatie
• La copie de la carte européenne CEAM pour tout séjour au sein de l’UE
• La copie de la mutuelle complémentaire
• Une attestation de responsabilité civile de votre assurance ouvrant les stages à l’étranger
• Une Attestation d’assurance individuelle d’accident

Vous devrez également obligatoirement vous inscrire sur MoveOn (application disponible sur l’ENT de l’UCA).

L’UFR LCSH participe au programme ERASMUS + STAGES et propose dans ce cadre, des bourses qui visent à favoriser la mobilité étudiante.
 

Vous devez tout d’abord transmettre par mail au service de stages : insertionprostages.lettres@uca.fr   L'ANNEXE 8 - votre dossier de candidature complet Erasmus+ stages au minimum 1 mois avant votre départ en mobilité

Par la suite, une Commission au sein de l’UFR LCSH évaluera votre dossier.
Les candidatures doivent répondre aux critères généraux d'éligibilité définis par le Consortium Erasmus Stage : Consortium Erasmus + Stages - Université Clermont Auvergne (uca.fr) :

• Réussite académique
• Motivations et cohérence avec le projet professionnel
• Niveau linguistique (un niveau de compétence linguistique minimum devra être défini avec la structure d’accueil
• Critères financiers (niveau de gratification du stage)
• Mobilités Erasmus précédentes.

Si votre candidature reçoit un avis favorable, vous en serez informé par mail.
Votre dossier sera alors transmis au Consortium Erasmus+ stage qui prendra le relais quant à la gestion de votre demande.

Les autres demandes de bourses (Région, AMI CROUS, etc.) doivent être adressées au bureau des relations internationales auprès de Madame RAY : m-rose.ray@uca.fr  
Retrouvez toutes les informations sur les stages à l'étranger en cliquant sur le lien suivant : Stages à l'étranger - UFR Lettres, Culture, Sciences Humaines (uca.fr)

Vous souhaitez effectuer un stage de réorientation, merci de vous adresser directement à "La Fabrique"
La Fabrique - Réussite, orientation et insertion professionnelle (uca.fr)

UFR LCSH
Bureau des stages, Anne Daudé
29, bd Gergovia
TSA 20406
63001 Clermont-Ferrand
Tél : 04 73 34 66 93
Mail : insertionprostages.lettres@uca.fr

 

 
  En raison de la situation sanitaire (Covid 19), tous les documents relatifs aux stages et au dispositif Erasmus + stages sont à transmettre par mail au bureau des stages.