Démarches administratives

Guide de dépôt de la photo d'identité sur l'ENT

Remboursement des droits d'inscription pour les étudiants boursiers:

Vous êtes boursier et vous souhaitez demander le remboursement de vos frais d'inscription, vous devez communiquer les pièces suivantes en fichier PDF individuels à l'adresse scolaritemaster.lcsh@uca.fr (étudiant.es en master) ou scolaritelicence.lcsh@uca.fr (étudiant.es en licence ou licence professionnelle)

• Demande de remboursement des droits d'inscription
• Relevé d'identité bancaire (RIB) : attention, si le compte n'est pas à votre nom, joindre un courrier donnant autorisation à procéder au paiement sur le compte figurant sur le RIB
• Attestation de bourse définitive

Remboursement des droits d'inscription pour une annulation d'inscription :

Vous souhaitez demander le remboursement de vos frais d'inscription pour annulation d'inscription, vous devez communiquer les pièces suivantes en fichier PDF individuels à l'adresse scolaritemaster.lcsh@uca.fr (étudiant.es en master) ou scolaritelicence.lcsh@uca.fr (étudiant.es en licence ou licence professionnelle)

• Demande de remboursement des droits d'inscription
• Relevé d'identité bancaire (RIB) : attention, si le compte n'est pas à votre nom, joindre un courrier donnant autorisation à procéder au paiement sur le compte figurant sur le RIB
• Courrier manuscrit signé et daté de demande d'annulation d'inscription

Transfert d'Université :

Communiquer le formulaire ci-après rempli par vous-même et signé par votre Université d'accueil à l'adresse scolaritemaster.lcsh@uca.fr (étudiant.es en master) ou scolaritelicence.lcsh@uca.fr (étudiant.es en licence ou licence professionnelle) accompagné d’un quitus de la bibliothèque (à télécharger sur le site : Demande de quitus):

Formulaire de demande de transfert

Césure

• Dossier de candidature - Période de césure

Vous envisagez de demander une période de césure pour l'année universitaire 2026-2027 ? Vous avez la possibilité, dans un premier temps, de prendre contact avec les services de la Fabrique qui seront en mesure de vous accompagner dans votre projet.
Une fois ce projet défini, il vous faudra compléter le formulaire de demande de césure téléchargeable ci-dessus (un dossier papier est également disponible au service de scolarité).

Sur ce dossier, il vous appartient de :

• Renseigner l’enseignant référent (page 4)
• Demander au/à la responsable de votre formation future son avis sur la réintégration à l'issue de la période de césure (page 5)
• Demander au/à la responsable de votre formation actuelle un avis sur la période de césure (page 6)
• Ajouter toute pièce justifiant votre projet (contrat...)

Ce dossier sera ensuite à communiquer à responsable-scolarite.lcsh@uca.fr ou à déposer au service de scolarité de l’UFR LCSH suivant le calendrier précisé ci-dessous :

Date limite de dépôt au service de scolarité	Date des commissions
Lundi 24 août 2026	Mercredi 2 septembre 2026
Mardi 7 septembre 2026	Mardi 22 septembre 2026

Attention, si votre projet de césure concerne un stage, il sera nécessaire d'éditer une convention de stage. Dans ce cadre et au regard des délais de traitement administratif, votre stage ne pourra commencer qu'à minima 3 semaines après la commission Césure lors de laquelle vous présentez votre demande. (Exemple : votre dossier est présenté lors de la commission du 22 septembre 2026. Si toutefois vous recevez un accord de l'Université pour votre projet de césure, votre stage ne pourra pas débuter avant le 13 octobre 2026)

Pour toute question, vous pouvez contacter la Responsable du service de scolarité : Agathe ROQUES (04.73.34.65.09)

Par la suite, et après signature de Mme la Doyenne-directrice, la scolarité transmettra à la Direction de la formation pour étude par la commission compétente.

Validation des études supérieures (VES) non diplômante:

Si vous souhaitez demander à bénéficier d’une validation d’UE pour une ou des matières que vous avez déjà obtenues précédemment, vous devez compléter le formulaire de demande de validation des études supérieures non diplômante (VES non diplômante). Celui-ci concernera dans un même document le semestre impair (S1, S3, ou S5) et le semestre pair (S2, S4, ou S6).

Procédure et formulaire

Régime Spécial Étudiant (RSE)

Le Régime Spécial d'Etudes (RSE) permet à un étudiant ne pouvant pas se consacrer à temps plein à la poursuite de ses études et sous certaines conditions, de pouvoir bénéficier de modalités pédagogiques spécifiques portant, en fonction des besoins, sur l’emploi du temps, les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, la durée du cursus d’études.

Le RSE est prévu dans certains cas pour les étudiants en formation initiale et en reprise d’étude.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter :

• le guide du RSE : Guide RSE 2026-2027
• la procédure à suivre à l'UFR LCSH avec les indications utiles : Procédure RSE 2026-2027
   

Vous souhaitez faire une demande :

1. Téléchargez et remplissez le formulaire de demande 2026-2027 : Formulaire de demande de RSE
2. Déposez votre demande au Service de Gestion Pédagogique (2ème étage - site Gergovia) :
    

Attention : Pour le 1er semestre, les demandes sont à déposer au plus tard le 18 septembre 2026 (sauf pour certains cas spécifiques où un délai peut-être accordé, voir procédure)

Procédure de réorientation - Changement de mineure:

• Procédure et formulaire

Carte étudiante

• Demande de renouvellement de carte d'étudiant

Utilisation du prénom d'usage dans la vie universitaire

•  En savoir plus